Интерфейсът се състои от полета Тип (1) и Управление на файлове (2):
Тип (1)
В секция Тип (1) трябва да определите кой код- този на артикула или този на доставчика, ще е водещ в качването на артикули и кой код ще използвате при попълване на екселския файл за импорт.
Управление на файлове (2)
В секция Управление на файлове (2) се качват и изтриват файловете за импорт.
Накратко, качването на файлове става по два начина:
- Качване на файлове чрез привлачване
Намерете файла, който искате да качите в своя компютър или друго устройство, което използвате. Натиснете и задръжте бутона на мишката или друго посочващо устройство върху него, за да го „хванете“. Чрез привлачване го преместете в сивото поле и го „пуснете“ с освобождаване на бутона. Поставянето на файла директно го качва в системата и той се нарежда в списъка в дясното поле.
- Качване на файлове чрез бутон Choose Files
Натиснете бутона Choose Files. Той ще ви отвори директорията на вашия компютър или друго устройство, което използвате. Намерете желания файл, маркирайте го и потвърдете качването. Потвърждението директно качва файлът в системата и той се нарежда в списъка в дясното поле.
Подробни инструкции как се работи с прикачени файлове може да прочетете тук.
С бутоните в долната част на интерфейса Потвърждавате или Отказвате импорта, а с бутон Свали бланка може да свалите бланката в екселски файл, която да обработите и да качите по някой от гореописаните начини.
Бланка за импорт в Продажба
Файлът съдържа следните колони:
| Колона | Описание | Тип |
| Код | Код на артикула или Код на доставчика- според избраното в Секция Тип (1) | Задължително за попълване |
| Мярка | Мярка | Задължително за попълване |
| Количество | Количество | Задължително за попълване |
| Цена | Цена | Задължително за попълване |
| Партида | Партида | Не е задължително, ако артикулът е без партиди |
Възможно е вашият файл за импорт да съдържа различни колони като срок на годност, материал, цвят и т.н. заради специфични характеристики на артикулите на вашата система.
Бланка за импорт в Преместване
Файлът съдържа следните колони:
| Колона | Описание | Тип |
| Код | Код на артикула | Задължително за попълване |
| Склад | Подсклад на склада, от който местите артикулите | Код на подсклада/име на подсклада, от който излизат артикулите |
| Количество | Количество за преместване | Задължително за попълване |
| Партида | Партида | Не е задължително, ако артикулът е без партиди |
Възможно е вашият файл за импорт да съдържа различни колони като срок на годност, материал, цвят и т.н. заради специфични характеристики на артикулите на вашата система.
Бланка за импорт на единични количества в Преместване/Ревизия
Бланката съдържа само с една колона- Код артикул/Баркод. Попълването й се случва чрез баркод четец чрез маркиране на множество баркодове/кодове на артикули. Когато импортнете файла, системата автоматично ще ги групира в преместването.